Руководитель отдела транспорта, АХО

Описание

Октябрь 2012 -- май 2016
3 года 8 месяцев
Группа охранных предприятий "КОНТУР"
Москва
Технический директор
В подчинении 56 сотрудниковОрганизация планирования технического обслуживания и ремонта ВИП автотранспорта, контролировать сроки и качество выполнения работ. Определение затрат на ремонт и согласование их с руководством.Осуществление и организация закупок новых единиц автотранспорта и реализация старых. Определение рентабельности и целесообразности эксплуатации и содержания тех или иных единиц автотранспорта. Производство мониторинга рынка автотранспорта и определение наиболее выгодных условий для предприятия, при покупке автотранспорта.Обеспечение технически исправную эксплуатацию автотранспорта.Обеспечение своевременного проведения технического обслуживания, технических осмотров, а при необходимости, и подготовку необходимой технической документации для проведения этих мероприятий.Обеспечение распределения единиц автотранспорта по объектам при согласовании с генеральным директором, контроль их рационального использования. Организация подмены автотранспорта, в случае поломки на время ремонта.Обеспечивать повседневный контроль исправности автотранспорта предприятия, оправданное и экономное расходование топлива.Планирование и согласование объемов, сроков, организация и обеспечение своевременного проведения текущего ремонта, в технических центрах по ремонту автотранспорта.Заключение договоров на поставку комплектующих, запасных частей и ремонту.
Взаимодействие в работе с другими структурными подразделениями связанными своей деятельностью с предприятием.Информировать руководство об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.Разработка и представление на утверждение предложений по принятию мер по улучшению работы автотранспорта.Подготовка надлежащей документации, для представления интересов компании в ГИБДД, Страховых компаниях, судах, лизинговых компаниях.
Обеспечение предпродажной подготовки автотранспорта.
Подбор автотранспорта, для дальнейшего приобретения, оформление надлежащей документации. Подбор водителей и охранников (в том числе и вооружённых). Расстановка их по объектам. Контроль за несением службы. Составление графиков и контроль за их исполнением.Административно-хозяйственное обеспечение центрального и подчиненных офисов всем необходимым для работы: заказ канцтоваров и хоз. товаров, обеспечение питьевого режима, закупка оргтехники и комплектующих, мебели, бытовой техники. Ведение договоров на поставку, аренду офисных помещений, боксов, помещений для автосервисов. Ведение коммунальных договоров.
Организация и обеспечение сотрудников корпоративной мобильной связью. Организация и контроль за проведением капитальных и косметических ремонтных работ внутри офисов.
Проведение тендеров, заключение договоров на поставку необходимого оборудования для автосервисов. Ведение документации любой сложности. Урегулирование конфликтных ситуаций с подрядными и обслуживающими организациями.
Участие в проведении инвентаризаций.
Материально-ответственное лицо.
Составление Регламента, Должностных инструкций, Договоров о материальной ответственности, подчиненных водителей.