Офис-менеджер (помощник руководителя)

18 Июля

от 70 000 до 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ТрансСервисГрупп"

Обязанности:

• Работа с Транспортными Документами. Прием, обработка (корректировка), строгий контроль, рассылка клиентам эл. почтой.
• Выдача ТН Водителям.
• Выставление счетов клиентам в 1 С по готовым реестрам и рассылка (счетов очень немного, ориентировочно 10-15 шт в неделю).
• Обязательное поддержание порядка в хранении Документов.
• Сбор закрывающих Документов у поставщиков по запросу бухгалтера.
• Оперативная подготовка пакета имеющихся Документов по запросу Налоговой.
• Оформление Документов (Подготовка Договоров с клиентами, трудовых для Водителей, соглашений, писем, Доверенностей и др. необходимых документов)
• Предоставлении информации из личных кабинетов Компании.
• Проверка наличия штрафов на а/м в программе.
• Отправка корреспонденции почтой.
• Выполнение поручений руководителя (помощь руководителю).

Требования:

• Пользователь офисных программ и оргтехники.
• Внимательность.
• Организованность, системность, оперативность в работе.
• Умение работать в режиме многозадачности, сохраняя холодный спокойный, в целях эффективности работы и соблюдать временные сроки.
• Четкость в выполнении поручений.
• Умение ориентироваться в Документообороте.
• Грамотная речь и письмо. Хорошая память (либо умении делать заметки :)).
• Способность ПОЛНОСТЬЮ закрыть свои должностные обязанности.
• Позитивный взгляд на жизнь, хорошее эмоциональное состояние.

Условия:

В небольшую транспортную компанию с небольшим коллективом требуется внимательный, организованный сотрудник.

Испытательный срок по Трудовому Договору 3 месяца. Оклад после испытательного срока 70000 на руки + Квартальное премирование по результатам работы за Квартал.

Трудовые обязанности очень не сложные, но требуют внимательности, структурированности и строго соблюдения сроков исполнения.

Место работы: остановка "Школа на Силикатной", от остановки 300м (3 мин пешком), пром. территория за зданием Мосплитки.

Уважаемые кандидаты! Первичный отбор ведется по резюме. Просьба высылать резюме.

График работы 5/2 с 10.00 до 18.00.

Своевременная выплата заработной платы.